Wie findet man passende Lernende für das Unternehmen?

Die Suche nach passenden Lernenden für ein Unternehmen ist eine strategische Aufgabe mit grosser Bedeutung. Lernende bringen frischen Wind in die Firma, sind die Fachkräfte von morgen und prägen die Unternehmenskultur langfristig mit. Doch wie gelingt es, Lernende zu finden, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Unternehmen passen?

1. Definiere ein klares Anforderungsprofil

Bevor du mit der Suche nach Lernenden beginnst, solltest du genau wissen, was du suchst. Ein klares Anforderungsprofil ist der erste Schritt, um die richtigen Kandidat:innen zu finden. Überlege, welche fachlichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften wichtig für die Ausbildung in deinem Betrieb sind.

Fragen, die dir helfen können:

• Welche Aufgaben soll der oder die Lernende übernehmen?
• Welche Grundkenntnisse oder Interessen sind hilfreich für die Position?
• Welche Soft Skills wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend?

Praxis-Tipp: Erstelle eine Liste mit „Must-haves“ (z. B. Motivation, Lernbereitschaft) und „Nice-to-haves“ (z. B. Vorkenntnisse, besondere Interessen). Diese Liste hilft dir später, Bewerbungen objektiver zu bewerten.

2. Attraktive Stellenanzeigen gestalten

Eine gute Stellenanzeige ist das Aushängeschild deines Unternehmens. Sie sollte nicht nur die Anforderungen klar kommunizieren, sondern auch ansprechend und jugendgerecht gestaltet sein. Achte bei der Stellenanzeige auf einen persönlichen Einstieg, ein klares Anforderungsprofil und zeige auf, was die Benefits deines Unternehmens sind. Denn Jugendliche suchen heute nicht nur nach einem Ausbildungsplatz, sondern nach einem spannenden Umfeld, in dem sie sich wohlfühlen und etwas bewirken können.

Praxis-Tipp: Verwende eine freundliche, motivierende Sprache. Anstelle von „Wir erwarten von Ihnen …“ könntest du schreiben: „Bist du motiviert, in einem engagierten Team zu lernen und spannende Projekte zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich!“

3. Die richtigen Kanäle nutzen

Um die richtigen Lernenden zu erreichen, ist es wichtig, deine Ausschreibung auf den richtigen Kanälen zu platzieren. Die Generation alpha bewegt sich vor allem in der digitalen Welt. Neben traditionellen Jobplattformen musst du auch moderne Kanäle wie futureplace nutzen. Eine Übersicht unseres Angebots findest du hier.

Effektive Kanäle:

• Jobplattformen für Lehrstellen: Plattformen wie futureplace.ch helfen dir, gezielt Jugendliche anzusprechen, die nach einer Lehrstelle suchen.
• Social Media: Plattformen wie Instagram, TikTok oder Snapchat bieten kreative Möglichkeiten, um auf dich aufmerksam zu machen. Kurze Videos über den Arbeitsalltag oder Interviews mit aktuellen Lernenden können sehr ansprechend sein. Authentizität ist der Schlüssel!
• Lehrstellenmessen: Persönlicher Kontakt auf Berufs- und Lehrstellenmessen ist immer noch ein effektiver Weg, um zukünftige Lernende zu überzeugen.

4. Schnuppertage und Praktika anbieten

Schnuppertage oder Praktika bieten die ideale Gelegenheit, potenzielle Lernende kennenzulernen. Gleichzeitig können die Jugendlichen einen Einblick in den Arbeitsalltag und die Unternehmenskultur bekommen. Das reduziert Unsicherheiten und erhöht die Chance, dass beide Seiten zueinander passen.

Praxis-Tipp: Gestalte Schnuppertage abwechslungsreich und interaktiv. Lasse die Jugendlichen nicht nur zuschauen, sondern auch aktiv mitarbeiten. Nutze die Gelegenheit, um sie in Gesprächen besser kennenzulernen.

5. Einen modernen Bewerbungsprozess gestalten

Der Bewerbungsprozess sollte einfach, schnell und zeitgemäss sein. Lange, komplizierte Bewerbungsformulare können abschreckend wirken. Jugendliche wünschen sich transparente und unkomplizierte Abläufe. Nutze dabei die Kreativität der Jugendlichen und erlaube Bewerbungen wie kurze Vorstellungsvideos oder Online-Profile. Deine Kommunikation sollte einfach und freundlich sein. Mit futureplace kannst du jeweils deine Bewerbungskanäle auswählen und anpassen. Auch das Bewerbungsgespräch kannst du jugendgerecht gestalten. Dabei ist wichtig, mit offenen Fragen zu starten und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Den Jugendlichen ist es wichtig, dass auch Interesse an ihnen und nicht nur am Lebenslauf oder den Zeugnissen besteht. Um die Person besser kennenzulernen und abzuschätzen, ob sie in die Unternehmenskultur passt, stelle eine kleine Aufgabe aus dem Arbeitsalltag.

6. Wertschätzendes Feedback geben

Unabhängig davon, ob du dich für oder gegen eine:n Bewerber:in entscheidest, solltest du immer Feedback geben. Das hinterlässt einen professionellen und positiven Eindruck von deinem Unternehmen und stützt die Jugendlichen in der weiteren Suche. Vermeide wenn möglich generische Antworten und helfe bei der weiteren Lehrstellensuche.

Praxis-Tipp: Gib abgelehnten Bewerbenden konstruktives Feedback, damit sie aus ihrer Bewerbung lernen können. Eine wertschätzende Absage zeigt, dass du ihre Bemühungen respektierst.