Die futureplace GmbH (nachstehend auch «futureplace», «wir», «uns») mit Sitz in Bubendorf betreibt die Online-Plattform futureplace.ch, die berufswahlsuchende Jugendliche mit stellenanbietenden Unternehmen und Ausbildungsanbietern zusammenbringt. Der Schutz Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend darüber, welche Personendaten wir erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, unsere Website besuchen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten. Wir erläutern, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG).
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die folgende Stelle verantwortlich:
futureplace GmbH
Talhausstrasse 34
4416 Bubendorf
Schweiz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die folgenden Kanäle erreichen:
Telefon: +41 79 101 25 17
E-Mail: j.vasanthakumar@futureplace.ch
Das Herzstück unserer Plattform ist die Zusammenführung von Jugendlichen, die eine Lehrstelle suchen, mit Unternehmen, die Lehrstellen anbieten. Um diese Kernleistung zu erbringen, ist die Bearbeitung bestimmter Personendaten unerlässlich. Diese Bearbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage der Vertragsanbahnung und -erfüllung mit Ihnen (Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG).
Die folgende Tabelle zeigt transparent auf, welche Daten wir für die Erbringung unserer Dienstleistungen zwingend benötigen:
| Datenkategorie | Zweck der Bearbeitung | Betroffene Personengruppe |
|---|---|---|
| Stamm- und Profildaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, optional Foto) | Erstellung und Verwaltung des persönlichen Nutzerprofils; Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses. | Jugendliche |
| Schulische Leistungen & Fähigkeiten | Darstellung der Eignung gegenüber Lehrbetrieben. | Jugendliche |
| Bewerbungsunterlagen | Übermittlung an Lehrbetriebe, bei denen Sie sich aktiv bewerben. | Jugendliche |
| Unternehmens- und Kontaktdaten | Erstellung und Verwaltung des Unternehmensprofils; Vertragsabwicklung und Kommunikation. | Lehrbetriebe |
| Stelleninserate | Veröffentlichung der Lehrstelle auf der Plattform; Ermöglichung des Matchings mit passenden Profilen von Jugendlichen. | Lehrbetriebe |
Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir unsere vertraglichen Leistungen – die Vermittlung von Lehrstellen und die Bereitstellung einer funktionsfähigen Bewerbungsplattform – nicht oder nicht vollständig erbringen.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert technische Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Unser Hosting-Provider befindet sich in der Schweiz. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, unsere Angebote zu optimieren sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung (Art. 31 Abs. 1 nDSG).
Um Ihnen eine interaktive und effiziente Unterstützung auf unserer Plattform zu bieten, setzen wir moderne Technologien ein.
Wir nutzen einen intelligenten Chatbot, der auf den Technologien der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA), insbesondere den Azure AI Services, basiert.
Für diverse interne Automatisierungen und zur Unterstützung von Prozessen auf unserer Plattform setzen wir das Workflow-Automatisierungs-Tool n8n ein. Wir betreiben n8n auf unserer eigenen Server-Infrastruktur in der Schweiz. Dadurch verbleiben sämtliche bearbeiteten Daten unter unserer alleinigen Kontrolle und es findet keine Datenübermittlung an die n8n GmbH (Anbieterin der Software) oder andere Dritte statt.
Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzung unserer Angebote zu analysieren und zu optimieren. Einige dieser Dienste werden von Drittanbietern bereitgestellt, die sich auch ausserhalb der Schweiz und des EWR befinden können.
Für den Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies sowie Analyse- und Marketingdiensten holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Einwilligungs-Banner ein (Art. 31 Abs. 1 i.V.m. Art. 6 Abs. 6 nDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.
Wir betreiben Seiten und Profile auf sozialen Netzwerken (z.B. Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube), um über unsere Dienstleistungen zu informieren und mit Ihnen zu kommunizieren.
Wenn Sie unsere Profile besuchen, können die Betreiber dieser Plattformen Daten von Ihnen erheben und für eigene Zwecke (z.B. Marketing, Marktforschung) bearbeiten. Für diese Datenbearbeitungen sind die Plattformbetreiber eigene Verantwortliche. Wir erhalten von den Plattformen in der Regel nur anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Seiten. Informationen zur Datenbearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen.
Wir geben Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist oder Sie eingewilligt haben.
Zu den Empfängerkategorien gehören insbesondere:
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht (z.B. gemäss Obligationenrecht) oder wir ein überwiegendes privates Interesse daran haben (z.B. zur Verteidigung von Rechtsansprüchen).
Profile von Jugendlichen werden nach einer längeren Phase der Inaktivität oder auf Ihren Wunsch hin gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Um eine weiterführende Betreuung und Unterstützung nach Abschluss der Lehre zu ermöglichen, können die Profildaten jedoch bis zum Ende der Ausbildung aufbewahrt werden, sofern Sie dieser längeren Aufbewahrung nicht widersprechen. Bewerbungsunterlagen bei Unternehmen unterliegen deren eigenen Aufbewahrungsfristen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unbeabsichtigtem Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Zu unseren Massnahmen gehören beispielsweise die Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und die regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitspraktiken.
Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden. Jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.
Das Schweizer Datenschutzgesetz gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten. Sie haben jederzeit das Recht:
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt B genannten Kontaktdaten. Zur Verhinderung von Missbrauch können wir einen Identitätsnachweis verlangen (z.B. eine Ausweiskopie).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.
Unser Angebot richtet sich direkt an Jugendliche, die sich in der Berufsorientierung befinden. Wir sind uns der besonderen Schutzwürdigkeit der Daten von Minderjährigen bewusst.
Wenn du unter 16 Jahre alt bist, benötigst du für die Registrierung eines Profils und die Nutzung unserer Kern-Dienstleistungen (wie das Erstellen eines Bewerbungsdossiers und das Bewerben auf Lehrstellen) die Zustimmung deiner Eltern oder deines gesetzlichen Vertreters.
Wir ermutigen Eltern und Erziehungsberechtigte, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu begleiten und mit ihnen über den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit persönlichen Daten im Internet zu sprechen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmässig zu konsultieren.
Stand: 1. September 2025
